AI 掀辦公室轉型革命,三竹推 CoLine 助企業降低溝通成本

作者 | 發布日期 2024 年 08 月 05 日 9:00 | 分類 AI 人工智慧 , 資訊安全 line share Linkedin share follow us in feedly line share
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AI 掀辦公室轉型革命,三竹推 CoLine 助企業降低溝通成本

隨著 AI 時代來臨,企業面臨轉型的關鍵時刻,辦公室也迎來溝通革命,傳統的溝通方式,例如  Email、實體會議等,已無法滿足企業在即時性、協作性、安全性等方面的需求。擁有 30 多年行動軟體開發經驗的三竹資訊推出溝通利器 CoLine,可協助企業實現公務管理、內部溝通的「即時化」與「行動化」,除了降低溝通成本,也能降低公事訊息外流的風險。

CoLine 是一款集合溝通、協作、雲端整合服務的企業通訊軟體,綜合主題式的群組溝通、直觀的任務管理、即時的視訊會議以及第三方 Open API 應用程式串接等功能,獲得金融產業、生技公司、運輸服務業等多家企業與組織採用,CoLine 擁有以下十大優勢:

  1. 台灣原生 APP:由在地團隊開發、專為台灣企業打造,是最符合台灣人使用習性的企業通訊軟體。
  2. 公私分明:談公事不用再加私人通訊軟體,不會再誤傳工作訊息至家人、朋友、商家等群組,精準對焦公事需求,增加同仁溝通效率。
  3. 即時公告:管理層可透過動態貼文功能,即時發布公司公告、重要訊息,並可追蹤同仁的讀取率,確保企業訊息傳遞無漏網。
  4. 即時溝通:一對一聊天室、多人聊天群組、內建通話功能、視訊會議功能,更可啟用訪客模式建立臨時帳號,邀請客戶、廠商、供應商、公關公司、實習生、工讀生、旅行社業務、醫療人員等加入。
  5. 檔案留存:資料儲存雲端不落地,動態貼文與聊天室都能上傳檔案,不僅換機無痛轉移,也方便回溯歷史訊息,不再受限於其他通訊軟體的檔案讀取期限,也能開啟檔案共享功能,讓同仁可自行下載雲端檔案,傳輸資料快速零阻礙。
  6. 宵禁模式:獨家專利功能,可設定時間區間發送無聲訊息,不僅降低基層員工被打擾的頻率,也降低企業觸犯勞基法的機率。
  7. 建檔快速:利用 Excel 表單一鍵導入企業帳號,可快速替全體同仁建立個人檔案與帳號,為企業省下大筆人工作業時間成本。
  8. API 串接:可支援多種雙向 API,迎合企業系統應用整合需求,可加入如打卡機器人、訂便當機器人等,提供企業經營更大的彈性。
  9. 系統整合:可串接其他異質系統平台資訊,如設備告警、系統資訊通知整合發送至 CoLine,可第一時間掌握異常狀況,適合總部、工廠、辦公室分散於不同地區的企業。
  10. 機密防護:CoLine 於 107 年通過經濟部工業局共同供應契約採購評選,符合國家級資訊安全,檔案傳輸皆使用憑證加密,獨創動態浮水印機制,大幅降低企業機密文件流出的風險,同時也獲得多項專利認證。

▲ CoLine 可使用動態貼文、文字聊天、語音通話等多元溝通管道,增進溝通效率與工作成效。(Source:三竹資訊)

CoLine 是三竹資訊針對企業數位化及資安在地化需求推出的解決方案,可協助企業提升辦公室溝通效率,降低資安風險,促進事業體走向數位化,釋放無限潛能。AI 時代來臨,企業唯有不斷創新,才能在競爭中脫穎而出,CoLine 就是企業邁向 AI 時代辦公室溝通革命的最佳利器!

▲ CoLine 動態牆可即時佈達企業公告,整合零碎資訊,並藉由已讀、未讀功能,了解訊息傳遞現況,加強企業內部橫向聯繫。(Source:三竹資訊)

想進一步了解 CoLine?立刻撥打三竹資訊客服專線(02)2536-7777,將有專屬顧問為您解答,並引導您如何導入企業通訊軟體,提升辦公室效率;三竹資訊也預計於 2024 年第四季度舉辦「辦公室管理優化座談會」,屆時歡迎企業夥伴踴躍參加!

(首圖來源:三竹資訊;首圖圖說:CoLine 明確劃分公事、私事,提升全員工作效能,讓事業體走向數位化,促進事業發展潛能;資料來源:三竹資訊)

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